16/02/2024  AVIS D'APPEL D'OFFRESJHPIEGO

Achat de réactifs et des consommables pour effectuer des tests de résistance aux antibiotiques

Terme de référence pour appui aux 5 sites sentinelles de surveillance de la RAM : Achat de réactifs et des consommables pour effectuer des tests de résistance aux antibiotiques sur des échantillons biologiques dans les laboratoires de Ségou, Koutiala, INSP, CHU PtG, Luxembourg

I- Contexte :
Les antimicrobiens jouent un rôle crucial dans la réduction de la morbidité et de la mortalité imputables aux maladies transmissibles partout dans le monde. Toutefois, l’apparition et la propagation de la résistance à plusieurs de ces antimicrobiens neutralisent leur efficacité. La résistance aux antimicrobiens (RAM) menace l’efficacité des traitements utilisés jusqu’alors pour les infections et présente un problème de santé publique dont les dimensions sont locales, nationales et mondiales.

En 2014, la soixante-septième Assemblée Mondiale de la Santé a exprimé sa préoccupation croissante au sujet de la situation de la RAM, et elle a exhorté les pays membres à renforcer leurs programmes d’action nationale ainsi que la collaboration internationale. Dans sa résolution WHA67.25 l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) a recommandé que soit développé un Plan d’Action Mondial pour lutter contre la RAM. Ce Plan a été adopté en mai 2015 et recommande notamment la mise en place d’un système mondial de surveillance de la RAM (GLASS, Global Antimicrobial Résistance Surveillance System).

L’objectif de GLASS est de permettre la collecte, l’analyse et l’échange avec les pays de données standardisées, validées, comparables sur la résistance aux antimicrobiens.

Le Mali a pris acte en 2016 en élaborant un plan d’action national de lutte contre la RAM. Ce plan bénéficie du soutien financier de l’OMS via les fonds alloués par KOICA (Korea International Cooperation Agency). Cinq sites hospitaliers ont été sélectionnés pour la mise en place du dispositif national de surveillance de la RAM : le CHU du Point G, le Centre Hospitalier mère-enfant Le Luxembourg, l’Hôpital Régional de Ségou, l’Hôpital Régional de Sikasso et le Centre de Santé de Référence (CSRéf) de Koutiala. La coordination nationale du dispositif est assurée par l’Institut National de Santé Publique (INSP).

De ce fait, CDC étant l’un des partenaires clés du Ministère de la Santé et des affaires sociales pour l’atteinte des objectifs du RSI, il soutient les activités de renforcement des capacités de l’INSP à travers Jhpiego au Mali. Ainsi, pour accompagner le système national de laboratoire à améliorer sa capacité à détecter rapidement les menaces, y compris la détection, la caractérisation et le signalement des menaces biologiques émergentes, les cinq sites sentinelles de surveillance de la RAM seront dotés en réactifs et consommables de laboratoire.

L’objet de cette demande de cotation est la sélection d’une société agréer dans le domaine de la vente des produits médicaux.

II- Description du marché
L’acquisition de ces réactifs permettra aux sites d’effectuer les techniques de bactériologie pour la détection, l’identification et le test de sensibilité des bactéries aux antibiotiques. En plus, ce soutien leur permettra de continuer à assurer leur mission de recherche en matière de qualité et d’efficacité des soins santé et contribuer ainsi à l’amélioration de l’état de santé de la population.

III- Dossier de soumission
– Présentation de la société (Date de création, adresse etc)
– Registre du commerce/Agrément, Numéro d’identification fiscal (NIF),
– Un quitus fiscal en cours de validité (au moins jusqu’au 29 Février 2024)
– La preuve de l’exécution de deux marchés similaires du domaine (attestation de service fait, bordereau de livraison signé par le client, PV de réception).
– Proposition financière en HT et en TTC : marque, unité, quantité, couts unitaires et totaux par produits
– Trois personnes de référence (nom de la société et de la personne à contacter, numéro de téléphone et adresse email) avec lesquelles vous avez exécuté le marché similaire
– Délai de livraison
– Etat financier (Bilan et compte de résultat) des trois dernières années (2020, 2021, 2022)

IV- Critères d’éligibilité
La participation au marché est ouverte à toutes les personnes physiques et morales (qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement – consortium – de soumissionnaires) qui :
– Légalement établies au Mali dans le domaine de la vente des produits médicaux (Registre de commerce et NIF)
– Une capacité financière d’honorer ses engagements
– Une expérience de 3 ans dans le domaine de la vente des produits médicaux
– Matériels et équipements qui répondent aux normes de conditionnements des produits
– Disposer d’un Chiffre d’Affaires moyen des trois (03) derniers années supérieure à sa proposition financière
– Réalisation d’au moins deux (02) marchés similaires, chacun d’un montant au moins équivalent à son offre financière.
– Être capable de respecter les conditions idéales de conservation des produits jusqu’à la livraison ;
– Livrer les produits de la chaine de froid avec un data loger ;
NB: Seul les offres des sociétés qui répondent aux critères de sélection seront évaluées

V- Evaluation des offres :
Ouverture des offres
– L’ouverture et le dépouillement des offres ont pour objet de vérifier si les soumissions sont complètes, si les documents demandés ont été dûment inclues et si les soumissions sont, d’une manière générale, en ordre.
– Un message sera envoyé aux soumissionnaires pour les informer de la date et le lieux d’ouverture des plis. A cet effet, les références données par le soumissionnaire lors du dépôt des offres seront utilités
– Après l’ouverture publique des offres, aucune information relative au dépouillement, à la clarification, à l’évaluation et à la comparaison des offres, ainsi qu’aux recommandations concernant l’attribution du marché, n’est divulguée jusqu’à ce que le marché ait été attribué.
Évaluation technique
– À l’issue de l’analyse des offres jugées administrativement conformes, le comité d’évaluation arrêtera un jugement sur la conformité technique de chaque offre et classera les offres en deux catégories : conformes et non conformes techniquement.
– Dans un souci de transparence et de traitement égale ainsi que pour faciliter le dépouillement et l’évaluation des offres, le comité d’évaluation peut demander à chaque soumissionnaire des explications sur son offre, y compris sur la décomposition des prix unitaires, dans un délai raisonnable à fixer par le comité d’évaluation. La demande d’explication et la réponse sont faites par écrit, mais aucun changement au montant ou à la substance de la soumission ne sera sollicité, proposé ou autorisé, sauf si un changement est nécessaire pour confirmer la correction d’erreurs de calcul découvertes pendant l’évaluation des soumissions en application de l’article. Une telle demande d’explication ne doit pas fausser la concurrence. Cette classification des offres non conformes devra être dûment justifiée dans le procès-verbal d’évaluation.
Évaluation financière :
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification visant à déceler d’éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont corrigées par le comité d’évaluation de la manière suivante :
– Lorsqu’il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut ;
– Lorsqu’il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
– Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les accepte pas, son offre est rejetée.
– L’offre financière la plus faible étant notée 100 points, les autres offres financières seront évaluées selon la formule : Note Financière (NF) = 100 x FM/F (F étant le prix de la proposition financière concernée).FM = proposition financière mieux disant.
– Monnaie d’évaluation des offres financières : F CFA
Notation globale :
Chaque soumission sera notée globalement comme ci-dessous avec une pondération de 70% pour l’offre technique et une pondération de 30% pour l’offre financière :
Note globale (NG) = 70% NT + 30% NF
Avec NT : Note Technique, NF : Note Financière

Les offres seront déposé sous plis fermé à l’adresse ci-dessous avec mention « Fourniture des réactifs et consommable  » au plus tard le Vendredi 01 Mars 2024 à 16H00mn

Pour toute question veuillez-vous adresser à Eben-Ezer DOUGNON, Tel 94 75 44 90 ou Dr Alhadji DICKO Tel : 75 46 47 97

Cliquez ici pour télécharger la liste des réactifs

[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

02/16/2024  INVITATION TO TENDERJHPIEGO

Purchase of reagents and consumables to perform antibiotic resistance tests

Terms of reference for support to the 5 sentinel AMR surveillance sites: Purchase of reagents and consumables to carry out antibiotic resistance tests on biological samples in the laboratories of Ségou, Koutiala, INSP, CHU PtG, Luxembourg

I- Background:
Antimicrobials play a crucial role in reducing morbidity and mortality from communicable diseases worldwide. However, the emergence and spread of resistance to many of these antimicrobials neutralizes their effectiveness. Antimicrobial resistance (AMR) threatens the effectiveness of previously used treatments for infections and presents a public health problem with local, national and global dimensions.

In 2014, the sixty-seventh World Health Assembly expressed growing concern about the AMR situation, and urged member countries to strengthen their national action programs as well as international collaboration. In its resolution WHA67.25 the World Health Organization (WHO) recommended that a Global Action Plan be developed to combat AMR. This Plan was adopted in May 2015 and notably recommends the establishment of a global AMR surveillance system (GLASS, Global Antimicrobial Resistance Surveillance System).

The objective of GLASS is to enable the collection, analysis and exchange with countries of standardized, validated, comparable data on antimicrobial resistance.

Mali took note in 2016 by developing a national action plan to combat AMR. This plan benefits from financial support from the WHO via funds allocated by KOICA (Korea International Cooperation Agency). Five hospital sites were selected for the implementation of the national AMR surveillance system: the Point G University Hospital, the Luxembourg Mother-Child Hospital Center, the Ségou Regional Hospital, the Sikasso Regional Hospital and the Koutiala Reference Health Center (CSRéf). The national coordination of the system is ensured by the National Institute of Public Health (INSP).

As a result, CDC being one of the key partners of the Ministry of Health and Social Affairs for achieving the objectives of the RSI, it supports the capacity building activities of the INSP through Jhpiego in Mali. Thus, to support the national laboratory system in improving its capacity to rapidly detect threats, including the detection, characterization and reporting of emerging biological threats, the five sentinel AMR surveillance sites will be equipped with reagents and consumables of laboratory.

The purpose of this quotation request is the selection of an approved company in the field of the sale of medical products.

II- Market description
The acquisition of these reagents will allow sites to carry out bacteriology techniques for the detection, identification and sensitivity testing of bacteria to antibiotics. In addition, this support will allow them to continue to carry out their research mission in terms of quality and effectiveness of health care and thus contribute to improving the health status of the population.

III- Submission file
– Presentation of the company (Date of creation, address etc.)
– Trade register/Approval, Tax identification number (NIF),
– A valid tax clearance (at least until February 29 2024)
– Proof of execution of two similar contracts in the field (certificate of service provided, delivery slip signed by the customer, receipt report).
– Financial proposal excluding VAT and including VAT: brand, unit, quantity, unit costs and totals by product
– Three reference people (name of the company and contact person, telephone number and email address) with whom you have executed the similar market
– Delivery time
– Financial statement (Balance sheet and income statement) for the last three years (2020, 2021, 2022)

IV- Eligibility criteria
Participation in the market is open to all natural and legal persons (whether they participate individually or as part of a group – consortium – of bidders) who:
– Legally established in Mali in the field of sales of medical products (Trade Register and NIF)
– Financial capacity to honor commitments
– 3 years of experience in the field of sales of medical products
– Materials and equipment that meet product packaging standards
– Have an average turnover over the last three (03) years higher than its financial proposal
– Completion of at least two (02) similar contracts, each for an amount at least equivalent to its financial offer.
– Be able to respect ideal product conservation conditions until delivery;
– Deliver cold chain products with a data lodger;
NB: Only offers from companies that meet the selection criteria will be evaluated.

V- Evaluation of tenders:
Opening of tenders
– The purpose of opening and examining tenders is to verify whether the tenders are complete, whether the requested documents have been duly included and whether the tenders are, generally speaking, in compliance. order.
– A message will be sent to bidders to inform them of the date and location of bid opening. For this purpose, the references given by the tenderer when submitting the tenders will be useful
- After the public opening of the tenders, no information relating to the examination, the clarification, the evaluation and the comparison of the tenders, as well as to the recommendations concerning the award of the contract, is not disclosed until the contract has been awarded.
Technical evaluation
– At the end of the analysis of the offers deemed administratively compliant, the evaluation committee will make a judgment on the technical conformity of each offer and will classify the offers into two categories: technically compliant and non-compliant.
– For the sake of transparency and equal treatment as well as to facilitate the examination and evaluation of offers, the evaluation committee may ask each bidder for explanations on their offer, including the breakdown of unit prices, in a reasonable deadline to be set by the evaluation committee. The request for explanation and response shall be made in writing, but no change to the amount or substance of the tender will be solicited, proposed or permitted unless a change is necessary to confirm the correction of calculation errors discovered during the evaluation of submissions pursuant to the article. Such a request for explanation must not distort competition. This classification of non-compliant offers must be duly justified in the evaluation report.
Financial Evaluation:
Bids deemed technically compliant are subject to verification to detect possible arithmetic errors in calculations and totals. Errors are corrected by the evaluation committee as follows:
– When there is a discrepancy between the amount indicated in figures and that indicated in words, the amount in words prevails;
– When there is a discrepancy between a unit price and the total amount obtained by multiplying this unit price by the quantity, the indicated unit price prevails.
– The amounts thus corrected are binding on the bidder. If the latter does not accept them, his offer is rejected.
– The lowest financial offer being rated 100 points, the other financial offers will be evaluated according to the formula: Financial Rating (NF) = 100 x FM/F (F being the price of the financial proposal concerned). FM = financial proposal better said.
– Currency of evaluation of financial offers: F CFA
Overall rating:
Each submission will be rated overall as below with a weighting of 70% for the technical offer and a weighting of 30% for the financial offer:
Overall rating (NG ) = 70% NT + 30% NF
With NT: Technical Note, NF: Financial Note

Offers will be submitted in closed envelopes to the address below with the mention “Supply of reagents and consumables” no later than Friday March 1, 2024 at 4:00 p.m.

For any questions please contact Eben-Ezer DOUGNON, Tel 94 75 44 90 or Dr Alhadji DICKO Tel: 75 46 47 97

Click here to download the list of reagents