تطوير نظام إداري ومالي

جمعية بيت لحم العربية للتأهيل

Tender Description

المقدمة

يعمل برنامج التأهيل المجتمعي في جمعية بيت لحم العربية للتأهيل على دعم وتمكين وتطوير المراكز المجتمعية الشريكة له والتي تقدم خدمات متخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة، ومن ضمنها جمعية تمكين للتدريب المهني للأشخاص ذوي الاعاقة الواقعة في منطقة حوسان من محافظة بيت لحم.

تقدم جمعية تمكين خدمات متخصصة في مجال التدريب ما قبل المهني للأشخاص ذوي الإعاقة من منطقة الريف الغربي لمحافظة بيت لحم، وهي مؤسسة مسجلة بموجب قانون الجمعيات الخيرية والهيئات الأهلية رقم (1) لسنة 2000. تضم الجمعية حالياً طاقماً مكوناً من 5 موظفين وموظفات، إضافة إلى 12 طالب وطالبة مسجلين في المركز.  

وفي ضوء ذلك، يسعى البرنامج إلى تطوير نظام إداري لجمعية تمكين، وذلك بهدف تنظيم عملها وتطوير آلياته، لضمان توفر البنية الإدارية اللازمة لتحقيق رؤية ورسالة الجمعية واستدامة تدخلاتها، الأمر الذي سيساهم في الارتقاء بواقع الأشخاص ذوي الإعاقة المستفيدين من المركز، وذلك وفقاً للشروط والمتطلبات الواردة أدناه:

المهام الرئيسية

· مراجعة اللوائح الداخلية والإدارية والتعرف على مجالات وآليات عمل جمعية تمكين للتدريب المهني للأشخاص ذوي الإعاقة/ حوسان، إضافة إلى عقد لقاءات مع طاقم الجمعية وأعضاء مجلس الإدارة وممثلين عن برنامج التأهيل المجتمعي من أجل تكوين تصور شامل حول الجمعية، ويشمل إدارة المعلومات والموارد البشرية والتخطيط وادارة الانشطة، ودور وعمليات مجلس الادارة.

· بناء هيكل تنظيمي للجمعية.

· إعداد دليل مالي للجمعية.

· بناء نظام إداري على أن يشمل نظاماً للموارد البشرية وهيكلية تنظيمية وإدارية واضحة وأوصافاً وظيفية للأدوار الرئيسية في الجمعية، إضافة إلى تطوير أي نماذج تنبثق عن هذا النظام، على أن يتماشى مع قانون العمل والعمال الفلسطيني.

· تدريب طاقم جمعية تمكين على النظام الإداري ونظام الموارد البشرية.

منهجية العمل

· يجب أن تعتمد منهجية العمل النهج التشاركي في تطوير النظام.

الإطار الزمني المتوقع

· يبدأ العمل ضمن التعاقد المطلوب من تاريخ 15 آذار ولغاية 15 أيار 2024.

· المدة الزمنية للتعاقد: شهرين.

الشروط والمعايير التي يجب أن تتوفر في الجهة المتقدمة لتنفيذ المهام المطلوبة:

· حاصل/ة على ماجستير في مجال الموارد البشرية او العلوم الاجتماعية أو الإدارة/إدارة المؤسسات على الأقل.

· الكفاءة والخبرة المهنية السابقة في مجال بناء الأنظمة الإدارية وأنظمة الموارد البشرية.

· الالتزام بالمدة الزمنية المبينة أعلاه.

· المرونة في إجراء أي تعديلات يتم اقتراحها من قبل برنامج التأهيل المجتمعي/ جمعية بيت لحم العربية للتأهيل، أو من قبل ادارة الجمعية.

آلية التقديم

على الجهة الراغبة في التقديم إرسال عروضها على أن تشمل:

· العرض المالي بالشيكل، شاملاً ضريبة القيمة المضافة/ضريبة الدخل

· السيرة الذاتية للجهة المتقدمة على أن تشمل وصفاً للخبرات السابقة ذات العلاقة

· العرض الفني على أن يشمل وصفاً للمنهجية وخطة العمل المقترحة، مع الجدول الزمني.

يرجى إرسال الأوراق اللازمة على عنوان البريد الالكتروني: procurement@cbrsouth.org   بحد أقصى يوم الخميس الموافق 07/03/2024.

في حال وجود أية أسئلة أو استفسارات، الرجاء التواصل مع السيد طارق سعادة على الرقم: 0594443355 أو من خلال البريد الالكتروني procurement@cbrsouth.org .

LocationBethlehem

Deadline07, Mar

[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

Developing an administrative and financial system

Bethlehem Arab Rehabilitation Society

TenderDescription

the introduction

The community rehabilitation program at the Bethlehem Arab Rehabilitation Society works to support, empower and develop its partner community centers that provide specialized services to people with disabilities, including the Tamkeen Association for Vocational Training for People with Disabilities located in the Husan area of Bethlehem Governorate.

Tamkeen Association provides specialized services in the field of pre-vocational training for people with disabilities from the western countryside area of Bethlehem Governorate. It is an institution registered under the Charitable Societies and Civil Society Organizations Law No. (1) of 2000. The association currently includes a staff of 5 male and female employees, in addition to 12 male and female students are registered in the center.  

In light of this, the program seeks to develop an administrative system for the Tamkeen Association, with the aim of organizing its work and developing its mechanisms, to ensure the availability of the necessary administrative structure to achieve the association’s vision and mission and the sustainability of its interventions, which will contribute to improving the situation of people with disabilities who benefit from the center, in accordance with the conditions and requirements stated. Below:

Main tasks

· Reviewing the internal and administrative regulations and learning about the areas and mechanisms of work of the Tamkeen Association for Vocational Training for People with Disabilities/Hosan, in addition to holding meetings with the association’s staff, members of the Board of Directors, and representatives of the community rehabilitation program in order to form a comprehensive vision about the association, which includes information management, human resources, planning, and activities management. The role and operations of the Board of Directors.

· Building an organizational structure for the association.

· Preparing a financial guide for the association.

· Building an administrative system that includes a human resources system, a clear organizational and administrative structure, and job descriptions for the main roles in the association, in addition to developing any models emerging from this system, provided that it is in line with the Palestinian Labor and Workers Law.

· Training Tamkeen Association staff on the administrative system and human resources system.

Work methodology

· The work methodology must adopt a participatory approach in developing the system.

Expected time frame

· Work within the required contract begins from March 15 until May 15, 2024.

· Contract duration: two months.

Conditions and standards that must be met by the applicant entity to carry out the required tasks:

· He or she holds at least a master’s degree in the field of human resources, social sciences, or administration/institutional management.

· Competence and previous professional experience in the field of building administrative and human resources systems.

· Commitment to the time period indicated above.

· Flexibility in making any amendments suggested by the Community Rehabilitation Program/Bethlehem Arab Rehabilitation Society, or by the society’s administration.

Submission mechanism

The entity wishing to apply must send its offers, which must include:

· The financial offer is in shekels, including VAT/income tax

· The CV of the applicant must include a description of relevant previous experiences

· The technical proposal must include a description of the proposed methodology and work plan, along with a timetable.

Please send the necessary documents to the email address: procurement@cbrsouth.org no later than Thursday, 03/07/2024.

If you have any questions or inquiries, please contact Mr. Tariq Saadeh on: 0594443355 or via email: procurement@cbrsouth.org .

LocationBethlehem

Deadline07, Mar