Mise à jour de la base des données des fournisseurs locaux de JRS Burundi

Intercontact Services sa February 29, 2024 No Comments

 

JRS

Description: https://intercontactservices.com/wp-content/uploads/2023/01/jrs-300x49.png

TERME DE REFERENCE POUR LA MISE A JOUR DE LA BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS LOCAUX DE JRS BURUNDI

Jésuite Refugee Service (JRS) (www.jrs.net) est une Organisation Non Gouvernementale Catholique qui répond aux besoins humanitaires et de développement du Burundi depuis 1998. JRS apporte du soutien et appui particulier aux personnes déplacées de force et au sein des camps de réfugiés dans les provinces du nord et du sud-ouest du pays ainsi qu’en milieu urbain. Sa mission consiste à accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et autres personnes déplacées de force.

Dans le but de mettre à jour sa base des données des fournisseurs pour la période d’approvisionnement JRS Burundi lance un appel à manifestations d’intérêt aux fournisseurs de biens et services (Personnes morales et physiques) intéressés et possédant les capacités de soumettre leurs dossiers, dans le strict respect des catégories décrites ci-dessous, tout en indiquant nominativement les articles habituellement fournis.

CATEGORIE I : FOURNITURES

  1. Fournitures de bureau et consommables informatiques
  2. Equipements informatiques et accessoires
  3. Equipements bureautiques
  4. Fourniture Matériel Scolaire
  5. Fourniture matériel des formations
  6. Fourniture matériel des Directions des écoles
  7. Fourniture matériel Sportif et des tournois Sportifs
  1. Impressions-confections des différents imprimés (Livres, photocopies, bande-rôles-T-shirts, gilets, rideaux, Tissus, képis, drapeaux etc.…)
  2. Impressions, reliures, photocopies, multiplication des documents et confections des badges
  3. Produits alimentaires
  4. Eau minérale
  5. Téléphones portables et autres appareil comme caméra, appareil Photo, Ordinateur……
  6. Cartes de recharges des téléphones portables.
  1. Intrants et semences agricoles
  2. Joués de différentes catégories
  3. Produits vendus dans les pharmacies (gants propres, bottes, désinfectants, etc.)
  4. Stations de lavage des mains avec Visibilité de JRS et des bailleurs
  5. Produits de propreté (savons, balais, vim, torchons, papiers hygiéniques, etc)
  6. Quincaillerie et articles électro-ménagers
  7. Plomberie et électricité
  8. Produits divers de boutique 25.Générateurs-Extincteurs
  9. Chaises, tapis, rideaux pour bureaux
  10. Entretien général des bureaux de JRS Burundi Bureau National
  11. Autres fournitures : A désigner par le soumissionnaire

CATEGORIE II : TRAVAUX

1. Constructions

2. Réhabilitation

3. Fabrication des tables Bancs pour les écoles.

  1. Maçonnerie et Plomberie
  2. Autres à préciser par le soumissionnaire

CATEGORIE III : ENTRETIEN ET REPARATION VEHICULES (GARAGE)

  1. Réparation et entretien véhicules
  2. Réparation et entretien des motos
  3. Réparation et entretien des groupes électrogène
  4. Réparation des Ordinateurs, appareil internet et Imprimantes
  5. Assurance maladies
  6. Location des véhicules (JEEP, Camionnette, Camions, Bus,…… )
  7. Production Vidéo et documentaire visuels et audiovisuels pour les campagnes et
  8. communication/sensibilisation de masse
  9. Restauration et location salles de réunions/formations en Mairie de
  10. Bujumbura et dans les Bases (Provinces et Communes) Zone d’action Ruyigi, Muyinga ,Kirundo, Makamba, Cibitoke,Rutana et Milieu Urbain
  1. Télécommunications/connexion et réseau internet
  2. Espace publicitaire et journaux
  3. Autres services à préciser par le Soumissionnaire

CONDITIONS DE SOUMISSION

  1. Disponibilité des produits et services
  2. Accepter les conditions de paiement d’une semaine à un mois par virement bancaire et avoir les capacités financières suffisantes permettant d’honorer les commandes.
  3. Prix unitaires raisonnables et compétitifs.
  4. Accepter le code de conduite de JRS Burundi surtout en matière de lutte contre la fraude et la corruption
  5. Etre régulièrement inscrits
  6. Etre en ordre avec l’OBR en matière fiscale (présenter une attestation de non-redevabilité, NIF, Registre de Commerce Attestation Fiscale valide,
  7. Fournir les informations requises dans tableau en annexe à la présente manifestation d’intérêt.
  8. Transmettre au JRS le tableau des prix unitaire de référence

Les dossiers de manifestation d’intérêt sous pli fermé seront déposés au Bureau de JRS Bujumbura Bureau National dans une boite disponible au Agents de sécurité avec une fiche d’enregistrement des soumissionnaires . Au plus tard le 15 mars 2024 à 17 heures.

Les soumissionnaires sélectionnés seront contactées après le processus de sélection.

En cas de besoin, n’hésitez pas à appeler notre bureau de Bujumbura au: + 257 71 922 244/69 390 082 Mail : gerard.nsengiyumva@jrs.net

Le soumissionnaire devra indiquer sur l’enveloppe et sur les documents se trouvant à l’intérieur le numéro de la catégorie concernée. Les dossiers de manifestation d’intérêt mal présentés ne seront pas analysés.

Les dossiers doivent être déposés à l’adresse suivante :

Service Jésuite aux Réfugiés (JRS)

Kiri, Chaussée Prince Louis Rwagasore

BP. 2382, Bujumbura, JRS base de Ruyigi, Jrs base de Makamba, JRS Base de Muyinga, , JRS Base de Cibitoke, JRS Base de Kirundo et JRS Base de Rutana.

N.B : Cet appel à manifestations d’intérêt ne constitue pas un appel d’offre de marché. Les soumissionnaires retenus dans la base de données seront mis en compétition lors des achats de biens et services avant la signature d’un contrat ou d’un bon de commande.

LE QUESTIONNAIREAREMPLIRPARSOUMISSIONNAIRE est à télécharger sur le lien suivant: QUESTIONNAIRE PAR SOUMISSIONNAIRE

 

 

[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

 

 

Updating the JRS Burundi local supplier database

Intercontact Services sa February 29, 2024 No Comments

 

JRS

Description: https://intercontactservices.com/wp-content/uploads/2023/01/jrs-300x49.png

TERM OF REFERENCE FOR UPDATING THE JRS BURUNDI LOCAL SUPPLIERS DATABASE

Jesuit Refugee Service (JRS) (www.jrs.net) is a Catholic Non-Governmental Organization that has been responding to the humanitarian and development needs of Burundi since 1998. JRS provides support and particular support to people forcibly displaced and within the camps. refugees in the northern and southwestern provinces of the country as well as in urban areas. Its mission is to support, serve and defend the rights of refugees and other forcibly displaced people.

With the aim of updating its supplier database for the procurement period JRS Burundi is launching a call for expressions of interest from suppliers of goods and services (legal and natural persons) who are interested and have the capacity to submit their files. , in strict compliance with the categories described below, while indicating by name the items usually provided.

CATEGORIE I : FOURNITURES

  1. Office supplies and IT consumables
  2. IT equipment and accessories
  3. Office equipment
  4. Supply of School Materials
  5. Supply of training materials
  6. Supply of materials to school management
  7. Supply of sports equipment and sports tournaments
  1. Printing-making of different prints (Books, photocopies, role-playing strips-T-shirts, vests, curtains, fabrics, kepis, flags etc.)
  2. Printing, binding, photocopying, multiplication of documents and making badges
  3. Foodstuffs
  4. Mineral water
  5. Mobile phones and other devices such as cameras, cameras, computers…
  6. Cell phone recharge cards.
  1. Agricultural inputs and seeds
  2. Played from different categories
  3. Products sold in pharmacies (clean gloves, boots, disinfectants, etc.)
  4. Handwashing stations with visibility of JRS and donors
  5. Cleaning products (soaps, brooms, vim, tea towels, toilet paper, etc.)
  6. Hardware and household appliances
  7. Plumbing and electricity
  8. Miscellaneous boutique products 25.Generators-Fire extinguishers
  9. Chairs, rugs, curtains for offices
  10. General maintenance of JRS Burundi National Office offices
  11. Other supplies: To be designated by the tenderer

CATEGORY II: WORK

1. Constructions

2. Rehabilitation

3. Manufacturing of tables Benches for schools.

  1. Masonry and Plumbing
  2. Others to be specified by the bidder

CATEGORY III: VEHICLE MAINTENANCE AND REPAIR (GARAGE)

  1. Vehicle repair and maintenance
  2. Motorcycle repair and maintenance
  3. Repair and maintenance of generators
  4. Repair of Computers, Internet devices and Printers
  5. Health insurance
  6. Vehicle rental (JEEP, Van, Trucks, Bus, etc.)
  7. Video production and visual and audiovisual documentaries for campaigns and
  8. mass communication/awareness
  9. Catering and rental of meeting/training rooms in Town Hall
  10. Bujumbura and in the Bases (Provinces and Communes) Action Zone Ruyigi, Muyinga, Kirundo, Makamba, Cibitoke, Rutana and Urban Environment
  1. Telecommunications/connection and internet network
  2. Advertising space and newspapers
  3. Other services to be specified by the Bidder

SUBMISSION CONDITIONS

  1. Availability of products and services
  2. Accept payment terms of one week to one month by bank transfer and have sufficient financial capacity to honor orders.
  3. Reasonable and competitive unit prices.
  4. Accept the JRS Burundi code of conduct, especially in the fight against fraud and corruption
  5. Be regularly registered
  6. Be in order with the OBR in tax matters (present a certificate of non-liability, NIF, Trade Register, valid Tax Certificate,
  7. Provide the required information in the table annexed to this expression of interest.
  8. Send the reference unit price table to the JRS

Expression of interest files in a closed envelope will be submitted to the JRS Bujumbura National Office in a box available at the Security Agents with a registration form for bidders. No later than March 15, 2024 at 5 p.m.

Selected bidders will be contacted after the selection process.

If necessary, do not hesitate to call our Bujumbura office at: + 257 71 922 244/69 390 082 Email: gerard.nsengiyumva@jrs.net

The tenderer must indicate on the envelope and on the documents inside the number of the category concerned. Poorly presented expression of interest files will not be analyzed.

Applications must be submitted to the following address:

Jesuit Refugee Service (JRS)

Kiri, Chaussée Prince Louis Rwagasore

BP. 2382, Bujumbura, JRS base in Ruyigi, Jrs base in Makamba, JRS Base in Muyinga, , JRS Base in Cibitoke, JRS Base in Kirundo and JRS Base in Rutana.

NB : This call for expressions of interest does not constitute a call for market tenders. The bidders retained in the database will be put into competition during the purchases of goods and services before the signing of a contract or a purchase order.

THE QUESTIONNAIRE TO BE COMPLETED BY BIDDER can be downloaded from the following link: QUESTIONNAIRE BY BIDDER