PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

1.

Généralités

Pays / Organe d'Exécution :

 

République du Bénin/Ministère de l'Energie, de l'Eau et des Mines

Nom du Projet/Programme :

 

Programme Intégré de Dévéloppement et d'Adaptation au Changement Climatique dans le Bassin du Niger

Numéro du Prêt/Don :

 

  Don FAD N°2100155038917 - Don UE N° 5110155000501 du 05 avril 2019; GCF Prêt N°5585150000001 - GCF Don N°5585155000005 du 13 DECEMBRE 2021; FEM Convention de rétrocession des fonds N°000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN du 15 octobre 2020

SAP N° :

P-Z1-C00-063

Période couverte (18 mois)  :

 

Février 2024 à juillet 2025

Date d'approbation du Plan de Passation des Marchés

 

04 juin 2020

Date de l'Avis Général de Passation des Marchés

 

25 mars 2020

Action Anticipée d'Acquisition

 

Non

Systèmes de Passation des Marchés Applicables

 

Système National de Passation des Marchés - Loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 & Méthodes et Procédures d'Acquisition de la Banque (MPAB)

2

Marchés des travaux : seuils des examens préalables et à posteriori

 

Mode d’acquisition

Seuils d’examen préalable (en UC)

Seuils de revue a posteriori (en UC)

Fréquence des revues

 

1.

Appel d’offres ouvert

Egal ou supérieur à 2.000.000 UC

 

Tous les contrats

 

 

 

Inférieur à 2.000.000UC

Le premier contrat

 

2.

Entente directe

 

 

Tous les contrats

3-

Méthodes et calendrier prévisionnel de passation de marchés pour 18 mois

PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

Système de passation de marchés*

Numéro du Package

Description du Package

Nombre de Lots

Description des lots

Forfait ou Prix Unitaire

Coût Estimatif (En milliers FCFA)**

Coût Estimatif (En milliers UC)**

Mode de Passation de Marchés

Pré- ou Post Qualification

Préférence Nation./Rég. (O/N)

Examen Préalable ou a Postériori

Date Lancement Appel d'offres

Date de Début des Travaux

Commentaires pour l'exécution du contrat

SPME

T-01

Travaux de traitement mécanique et de traitement biologique des ravins dans les communes au profit du MEEM

1 lot

Ravins à traiter

PU

              481,877   

617

AOO

Post Q

N

Posteriori

29-mars-24

09-juil.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-04

Travaux de construction de mini-barrages à but multiple avec aménagement de périmètre irrigué en aval  au profit du MEEM

1 lot

Mini barrages

PU

           2,124,320  

2720

AOO

Post Q

N

Posteriori

29-oct.-24

28-nov.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-05

Travaux de réhabilitation de barrages hydro-agricoles en deux lots au profit du MEEM

2 lots

 barrages hydro-agricoles

PU

              388,157  

497

AOO

Post Q

N

Posteriori

29-oct.-24

28-nov.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-06

Travaux d'aménagement de bas-fonds avec maîtrise partielle d'eau au profit du MEEM

1 lot

 bas-fonds

PU

              210,870  

270

AOO

Post Q

N

Posteriori

29-oct.-24

28-nov.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-07

Travaux de réhabilitation des retenues d’eau pastorale en trois lots au profit du MEEM

3 lots

Retebues d'eau pastorales

PU

              290,532  

372

AOO

Post Q

N

Posteriori

29-oct.-24

28-nov.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-08

Travaux de construction de (1) débarcadères, de (2) digue de protection des périmètres irrigués de Malanville et de (3) tronçon de navigation au profit du MEEM

3 lots

Infrastructures communautaires

PU

              760,694  

974

AOO

Post Q

N

Posteriori

15-mars-24

14-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-09

Travaux de construction de centres d’alevinage (500.000 alevins par an) au profit du MEEM

Lot unique

Centre alevinage

PU

              288,970  

370

AOO

Post Q

N

Posteriori

15-mars-24

14-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-10

Travaux de construction d'infrastructures communautaires d'adaptation (unités de stockage des produits et hangars de marchés)

3 lots

Infrastructures de stockage

PU

                56,294  

                  72.08  

DRP

Post Q

N

Posteriori

30-mai-24

14-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-11

Travaux de construction d'infrastructures communautaires d'adaptation (magasins de stockage des produits)

3 lots

05 Magasins

PU

              234,958  

 300,842

AOO

Post Q

N

Posteriori

21-juil.-22

22-mars-24

En cours de passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-12

Travaux de construction de magasins et fourniture d'équipements pour les travaux de lutte contre les plantes envahissantes dans les cours d'eau

1 lot

Hangars et équipements

PU

                62,480  

80

DRP

Post Q

N

Posteriori

19-juil.-23

02-mars-24

En cours de passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-13

Lutte contre les plantes envahissantes dans les cours d'eau

1 lot

Trabsformation des plantes

PU

                10,934  

14

Communautaire

Post Q

N

Préalable

18-juil.-23

16-août-24

En cours de passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-14

Travaux de 400 ha de plantation sylvo-pastorales participatives dans les forêts classées

1 lot

Plantations

PU

                62,480  

80

Communautaire

Post Q

N

Préalable

08-avr.-24

06-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-15

Réalisation des dispositifs biologiques de défense et de restauration du sol (DRS) de 1000Ha dans les terres communautaires

1 lot

Travaux DRS

PU

              149,499  

                191.42  

Communautaire

Post Q

N

Préalable

08-avr.-24

06-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-16

Réalisation des dispositifs de conservation des eaux et du sol (CES) dans les parcelles cultivées

1 lot

Travauix CES

PU

              177,303  

                227.02  

Communautaire

Post Q

N

Préalable

09-juil.-24

23-nov.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-17

Réhabilitation de la rôneraie de Gouroubi (250 ha) et de la forêt classée de l'Alibori supérieur (350 ha)

1 lot

Plantation

PU

                  9,997  

12,8

Communautaire

Post Q

N

Préalable

08-avr.-24

06-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-18

Amélioration de la productivité des milieux aquatiques notamment les mares, retenues, étangs piscicoles

Plusieurs lots

Retenues d'eau

PU

                  9,520  

12,19

Communautaire

Post Q

N

Préalable

12-mai-24

28-juil.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

Coût Total

 

 

        5,318,884.91

               6,451.04

 

 

 

 

*

Insérer le système ou le régime de passation de marché utilisé pour la transaction de passation de marché dans le cadre du projet (PMPs du SPME, de la Banque ou de Tierce Partie)

  ̃

Indiquer les Biens, les Travaux, les Services autres que les Services de Consultant, les Services de Consultants

**

Coût total du Package, du lot ou de la transaction de passation de marché en UC figurant dans le REP

***

Indiquer la modalité de contrôle - Audit des acquisitions dans le cadre du SPME / Examen préalable / Examen a posteriori

*+

Indiquer la monnaie du contrat

LEGENDE

DRP : Demande de Renseignements et de Prix

DC : Demande de Cotation

PC : Participation Communautaire (Entente Directe)

AOO : Appel d'Offres Ouvert

N/A : Non Applicable

PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

 

1.

Généralités

 

Pays / Organe d'Exécution :

 

République du Bénin/Ministère de l'Energie, de l'Eau et des Mines

 

Nom du Projet/Programme :

Programme Intégré de Dévéloppement et d'Adaptation au Changement Climatique dans le Bassin du Niger

 

Numéro du Prêt/Don :

  Don FAD N°2100155038917 - Don UE N° 5110155000501 du 05 avril 2019; GCF Prêt N°5585150000001 - GCF Don N°5585155000005 du 13 DECEMBRE 2021; FEM Convention de rétrocession des fonds N°000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN du 15 octobre 2020

 

SAP N° :

P-Z1-C00-063

 

Période couverte (18 mois)  :

Février 2024 à juillet 2025

 

Date d'approbation du Plan de Passation des Marchés

04 juin 2020

 

Date de l'Avis Général de Passation des Marchés

25 mars 2020

 

Action Anticipée d'Acquisition

Non

 

Systèmes de Passation des Marchés Applicables

Système National de Passation des Marchés - Loi n°2020-26 du 29 septembre 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Méthodes et calendrier prévisionnel de passation de marchés pour 18 mois

 

 

PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

 

Système de passation de marchés*

Numéro du Package

Description du Package

Nombre de lots

Description des lots

Forfait ou prix unitaire

Coût Estimatif (En milliers FCFA)**

Coût Estimatif (En milliers UC)**

Mode de Passation de Marchés

Pré ou Post Qualification

Préférence Nation./Rég. (O/N)

Examen Préalable ou a Postériori

Date Lancement Appel d'offres

Date de Début du Contrat

Commentaires

 

SPME

B-01

Acquisition et installation d'équipements de mise à niveau de neuf (09) stations climatologiques sur le fleuve Niger et ses affluents côté Bénin: matériels informatiques et mobiliers de bureau; stations hydrométriques et ses accessoires en trois (03) lots au profit du MEEM

3 lots

Equipements de mise à niveau de neuf (09) stations

Prix Unitaire

          76,226  

97.6

AOO

N

N

 Posteriori

29-oct.-23

21-mars-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-02

Acquisition de véhicule 4x4 dans le cadre de la mise à niveau des stations climatologiques sur le fleuve Niger et ses Affluents côté Bénin au profit du MEEM

Lot unique

Véhicule 4x4

Prix Unitaire

          23,430  

30

DRP

N

N

 Posteriori

28-mars-24

03-mai-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-03

Acquisition et installation des matériels pour l'opérationnalisation du système régional d'alerte précoce au profit du MEEM

Lot unique

Matériels pour l'opérationna-lisation du système

Prix Unitaire

          57,013  

73

DRP

N

N

 Posteriori

20-mai-24

30-juil.-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-05

Acquisition de petits matériels d'entretien pour les comités au profit du MEEM

Lot unique

 Matériels d'entretien

Prix Unitaire

        100,749  

129

AOO

N

N

Posteriori

19-avr.-24

04-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-06

Acquisition et installation d'équipements pour la promotion de la pisciculture en cages flottantes dans les retenues d'eau au profit du MEEM

Lot unique

Equipements piscicoles

Prix Unitaire

        138,237  

177

AOO

N

N

Posteriori

13-mai-24

28-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-07

Acquisition d’équipement en faveur des groupes vulnérables dans le cadre des sous-projets au profit du MEEM

Plusieurs

Equipements

Prix Unitaire

        146,828  

188

AOO

N

N

Posteriori

27-mai-24

17-août-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-08

Acquisition d’équipement d’appui à la mise en place des PMEs pour les Jeunes au profit du MEEM

Plusieurs

Equipements

Prix Unitaire

        100,749  

129

AOO

N

N

Posteriori

27-mai-24

18-août-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-12

Acquisition et installation de groupe électrogène et climatiseurs

Lot unique

Groupe et climatiseurs

Prix Unitaire

          18,744  

24

DRP

N

N

Posteriori

20-oct.-23

24-mars-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-16

Acquisition d’équipements pour l’opérationnalisation du PSE au Bénin

Lot unique

Equipements

Prix Unitaire

        131,442  

168.3

AOO

N

N

Posteriori

30-mai-24

05-août-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-19

Acquisition de moellons pour les travaux de 1000 ha de DRS mécanique et de petits matériels dans le cadre des travaux de DRS biologique, de traitement biologique des ravins, de plantation sylvo-pastorale et de la réhabilitation de la rônerais de Goroubi et de la forêt classée de l'Alibori supérieur

2 lots

Divers intrants

Prix Unitaire

        261,300  

334,57

AOO

N

N

Posteriori

20-avr.-24

19-juin-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-21

Acquisition de supports de communication à la composante Bénin du PIDACC/BN

2 lots

Matériels de communication

Prix Unitaire

          20,001  

25,61

DRP

N

N

Posteriori

22-avr.-24

19-mai-24

R.A.S

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coût Total

 

 

 

  1,074,719.31

                  991.90

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*

Insérer le système ou le régime de passation de marché utilisé pour la transaction de passation de marché dans le cadre du projet (PMPs du SPME, de la Banque ou de Tierce Partie)

 

  ̃

Indiquer les Biens, les Travaux, les Services autres que les Services de Consultant, les Services de Consultants

 

**

Coût total du Package, du lot ou de la transaction de passation de marché en UC figurant dans le REP

 

***

Indiquer la modalité de contrôle - Audit des acquisitions dans le cadre du SPME / Examen préalable / Examen a posteriori

 

*+

Indiquer la monnaie du contrat

 

 

LEGENDE

 

DRP : Demande de Renseignements et de Prix

 

DC : Demande de Cotation

 

AOO : Appel d'Offres Ouvert

 

N/A : Non Applicable

 

PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

 

1.

Généralités

 

Pays / Organe d'Exécution :

 

 

République du Bénin/Ministère de l'Energie, de l'Eau et des Mines

 

Nom du Projet/Programme :

 

 

Programme Intégré de Dévéloppement et d'Adaptation au Changement Climatique dans le Bassin du Niger

 

Numéro du Prêt/Don :

 

 

  Don FAD N°2100155038917 - Don UE N° 5110155000501 du 05 avril 2019; GCF Prêt N°5585150000001 - GCF Don N°5585155000005 du 13 DECEMBRE 2021; FEM Convention de rétrocession des fonds N°000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN du 15 octobre 2020

 

SAP N° :

 

 

P-Z1-C00-063

 

Période couverte (18 mois)  :

 

 

Février 2024 à juillet 2025

 

Date d'approbation du Plan de Passation des Marchés

04 juin 2020

 

Date de l'Avis Général de Passation des Marchés

 

25 mars 2020

 

Action Anticipée d'Acquisition

 

 

Non

 

Systèmes de Passation des Marchés Applicables

 

Méthodes et Procédures d'Acquisition de la Banque (MPAB)

 

 

2

Sélection des Consultants : seuils des examens préalables et a posteriori

 

Mode de sélection

Seuils de revue préalable (en UC)

Seuils de revue a posteriori (en UC)

Fréquence des revues

 

1.

Sélection compétitive (Firme)

Egal ou supérieur à 200.000 UC

 

Tous les contrats

 

2.

Sélection compétitive (Individu)

Egal ou supérieur à 100.000 UC

 

Tous les contrats

 

3.

Sélection non compétitive (Firme/Individu)

-

-

Tous les contrats

 

4.

Sélection compétitive (Firme)

 

Inférieur à 200.000 UC

Le premier contrat

 

5.

Sélection compétitive (Individu)

 

Inférieur à 100.000 UC

Le premier contrat

 

6.

Sélection des cabinets d’audits (acquisitions et comptable et financier)

 

 

Tous les contrats

 

7.

Entente directe

 

-

Tous les contrats

 

 

3.

Méthodes et calendrier prévisionnel de passation de marchés pour 18 mois

 

PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS - VERSION SIMPLIFIÉE

 

Système de passation de marchés*

Numéro activité

Description de la Mission

Coût Estimatif (En milliers FCFA)**

Coût Estimatif (En milliers UC)**

Mode de sélection

Revue à priori ou à posteriori

Date de publication de l'AMI

Date Démarrage de la Mission

Commentaires pour l'exécution du contrat

 

MPAB

CS-01

Recrutement d'un cabinet d'assistance technique à l'élaboration de sous-projets, pour la campagne de sensibilisation des usagers sur la lutte contre la pollution, pour la mise en place et l'opérationnalisation des unités agro-pastorales (UASP-H), pour l'élaboration et la vulgarisation des bonnes pratiques et des informations agro-climatiques, pour les sessions de formation des usagers et usagères en adaptation aux changements climatiques et gestion des ressources naturelles au profit du MEEM

              574,816  

736

SFQC

Préalable

15-avr.-20

03-avr.-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-03

Recrutement d’un cabinet chargé de l’élaboration des plans communautaires d’adaptation au changement climatique de la composante Bénin du PIDACC/BN au profit du Ministère de l’Eau et des Mines (MEM)

                99,968  

128

SFQC

Préalable

16-mars-22

22-mars-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-09

Recrutement d'un cabinet  pour l'audit des comptes de la composante Bénin du PIDACC/BN au profit du MEEM 2023, 2024 et 2025

                12,027  

15,4

SMC

Préalable

14-nov.-23

11-mai-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-10

Recrutement d'un cabinet  pour l'audit des acquisitions au profit du MEEM 2023, 2024 et 2025

                12,027  

15,4

SFQC

Préalable

14-mars-24

05-juin-24

En attente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CI-07

Recrutement d'un consultant chargé de la revue à mi-parcours du PIDACC/BN Bénin

                  7,498  

9,6

CI

Préalable

05-déc.-23

26-mai-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CI-08

Recrutement d'un consultant chargé de l’audit de performance environnementale et sociale 2022 - 2023

                24,211  

31

CI

Préalable

21-nov.-23

12-mai-24

En cours de Passation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CV-01

Convention avec l'Agence Béninoise de l'Environnement (ABE) pour le suivi des mesures environnementales et sociales du CGES

              310,057  

397

ED

Préalable

10-oct.-20

12-mai-24

En attente

 

 

 

Coût Total

 

        1,040,604.40

               1,350.40

 

 

 

 

 

 

*

Insérer le système ou le régime de passation de marché utilisé pour la transaction de passation de marché dans le cadre du projet (PMPs du SPME, de la Banque ou de Tierce Partie)

 

  ̃

Indiquer les Biens, les Travaux, les Services autres que les Services de Consultant, les Services de Consultants

 

**

Coût total du Package, du lot ou de la transaction de passation de marché en UC figurant dans le REP

 

***

Indiquer la modalité de contrôle - Audit des acquisitions dans le cadre du SPME / Examen préalable / Examen a posteriori

 

*+

Indiquer la monnaie du contrat

 

 

LEGENDE

 

SFQC : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût

 

CI : Consultant Indivisuel

 

SMC : Sélection au Moindre Coût

 

N/A : Non Applicable

 

ED : Entente Directe

 

 

[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

1.

General

Country / Executing Agency:

 

Republic of Benin/Ministry of Energy, Water and Mines

Name of Project/Program:

 

Integrated Program for Development and Adaptation to Climate Change in the Niger Basin

Loan/Grant number:

 

  FAD Grant No. 2100155038917 - EU Grant No. 5110155000501 of April 5, 2019; GCF Loan No. 5585150000001 - GCF Grant No. 5585155000005 of DECEMBER 13, 2021; FEM Funds retrocession agreement No. 000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN of October 15, 2020

SAP No.:

P-Z1-C00-063

Period covered (18 months):

 

February 2024 to July 2025

Date of approval of the Procurement Plan

 

June 4, 2020

Date of the General Procurement Notice

 

March 25, 2020

Anticipated Acquisition Action

 

No

Applicable Procurement Systems

 

National Procurement System - Law No. 2020-26 of September 29, 2020 & Bank Procurement Methods and Procedures (MPAB)

2

Works contracts: thresholds for preliminary and subsequent examinations

 

No.

Acquisition mode

Prior review thresholds (in CU)

Ex post review thresholds (in CU)

Frequency of reviews

 

1.

Open call for tenders

Equal or greater than 2,000,000 UA

 

All contracts

 

 

 

Less than 2,000,000 UC

The first contract

 

2.

Direct agreement

 

 

All contracts

3-

Procurement methods and forecast schedule for 18 months

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

Procurement system*

Package Number

Package Description

Number of Lots

Description of the lots

Package or Unit Price

Estimated Cost (In thousands FCFA)**

Estimated Cost (In thousands UA)**

Procurement Method

Pre- or Post Qualification

Nation/Reg. Preference (WE)

Prior or a posteriori examination

Date Launch Call for tenders

Work Start Date

Comments for the execution of the contract

SPME

T-01

Mechanical treatment and biological treatment of ravines in municipalities for the benefit of the MEEM

1 set

Ravines to treat

COULD

              481,877   

617

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

29-Mar-24

09-Jul-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-04

Construction work on multi-purpose mini-dams with development of irrigated areas downstream for the benefit of the MEEM

1 set

Mini dams

COULD

           2,124,320  

2720

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

29-Oct-24

28-Nov-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-05

Rehabilitation work on hydro-agricultural dams in two lots for the benefit of the MEEM

2 lots

 hydro-agricultural dams

COULD

              388,157  

four hundred ninety seven

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

29-Oct-24

28-Nov-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-06

Lowland development work with partial water control for the benefit of the MEEM

1 set

 lowlands

COULD

              210,870  

270

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

29-Oct-24

28-Nov-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-07

Rehabilitation work on pastoral water reservoirs in three lots for the benefit of the MEEM

3 lots

Pastoral water retebues

COULD

              290,532  

372

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

29-Oct-24

28-Nov-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-08

Construction work on (1) landing stages, (2) dike to protect the irrigated areas of Malanville and (3) navigation section for the benefit of the MEEM

3 lots

Community infrastructure

COULD

              760,694  

974

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

15-Mar-24

14-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-09

Construction work on hatchery centers (500,000 fry per year) for the benefit of the MEEM

Single batch

Hatchery center

COULD

              288,970  

370

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

15-Mar-24

14-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-10

Construction work on community adaptation infrastructure (product storage units and market sheds)

3 lots

Storage infrastructure

COULD

                56,294  

                  72.08  

DRP

Post Q

NOT

Subsequently

30-May-24

14-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-11

Construction work on community adaptation infrastructure (product storage stores)

3 lots

05 Stores

COULD

              234,958  

 300,842

AOO

Post Q

NOT

Subsequently

21-Jul-22

22-Mar-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-12

Shop construction works and supply of equipment for work to combat invasive plants in watercourses

1 set

Hangars and equipment

COULD

                62,480  

80

DRP

Post Q

NOT

Subsequently

19-Jul-23

02-Mar-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-13

Fight against invasive plants in waterways

1 set

Plant processing

COULD

                10,934  

14

Community

Post Q

NOT

Prior

18-Jul-23

16-Aug-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-14

Work on 400 ha of participatory sylvo-pastoral plantations in classified forests

1 set

Plantations

COULD

                62,480  

80

Community

Post Q

NOT

Prior

08-Apr-24

06-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-15

Creation of biological soil defense and restoration systems (DRS) of 1000Ha in community lands

1 set

DRS works

COULD

              149,499  

                191.42  

Community

Post Q

NOT

Prior

08-Apr-24

06-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-16

Creation of water and soil conservation devices (CES) in cultivated plots

1 set

CES work

COULD

              177,303  

                227.02  

Community

Post Q

NOT

Prior

09-Jul-24

23-Nov-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-17

Rehabilitation of the Gouroubi palm grove (250 ha) and the upper Alibori classified forest (350 ha)

1 set

Planting

COULD

                  9,997  

12.8

Community

Post Q

NOT

Prior

08-Apr-24

06-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

T-18

Improvement in the productivity of aquatic environments, particularly ponds, reservoirs, fish ponds

Several lots

Water reservoirs

COULD

                  9,520  

12.19

Community

Post Q

NOT

Prior

12-May-24

28-Jul-24

RAS

 

 

 

 

 

Total cost

 

 

        5,318,884.91

               6,451.04

 

 

 

 

*

Insert the procurement system or regime used for the procurement transaction within the project (SPME, Bank or Third Party PMPs)

  ̃

Indicate Goods, Works, Services other than Consulting Services, Consulting Services

**

Total cost of the Package, lot or procurement transaction in UA appearing in the REP

***

Indicate the control method - Audit of acquisitions within the framework of the SPME / Prior examination / A posteriori examination

*+

Indicate the contract currency

LEGEND

DRP: Request for Information and Price

DC: Quotation Request

PC: Community Participation (Direct Agreement)

AOO: Open Call for Tenders

N/A: Not Applicable

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

 

1.

General

 

Country / Executing Agency:

 

Republic of Benin/Ministry of Energy, Water and Mines

 

Name of Project/Program:

Integrated Program for Development and Adaptation to Climate Change in the Niger Basin

 

Loan/Grant number:

  FAD Grant No. 2100155038917 - EU Grant No. 5110155000501 of April 5, 2019; GCF Loan No. 5585150000001 - GCF Grant No. 5585155000005 of DECEMBER 13, 2021; FEM Funds retrocession agreement No. 000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN of October 15, 2020

 

SAP No.:

P-Z1-C00-063

 

Period covered (18 months):

February 2024 to July 2025

 

Date of approval of the Procurement Plan

June 4, 2020

 

Date of the General Procurement Notice

March 25, 2020

 

Anticipated Acquisition Action

No

 

Applicable Procurement Systems

National Procurement System - Law n°2020-26 of September 29, 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Procurement methods and forecast schedule for 18 months

 

 

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

 

Procurement system*

Package Number

Package Description

Number of batches

Description of the lots

Package or unit price

Estimated Cost (In thousands FCFA)**

Estimated Cost (In thousands UA)**

Procurement Method

Pre or Post Qualification

Nation/Reg. Preference (WE)

Prior or a posteriori examination

Date Launch Call for tenders

Contract Start Date

Comments

 

SPME

B-01

Acquisition and installation of equipment to upgrade nine (09) climatological stations on the Niger River and its tributaries on the Benin side: computer equipment and office furniture; hydrometric stations and its accessories in three (03) lots for the benefit of the MEEM

3 lots

Upgrade equipment for nine (09) stations

Unit price

          76,226  

97.6

AOO

NOT

NOT

 Subsequently

29-Oct-23

21-Mar-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-02

Acquisition of 4x4 vehicle as part of the upgrade of climatological stations on the Niger River and its tributaries on the Benin side for the benefit of the MEEM

Single batch

4x4 vehicle

Unit price

          23,430  

30

DRP

NOT

NOT

 Subsequently

28-Mar-24

03-May-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-03

Acquisition and installation of equipment for the operationalization of the regional early warning system for the benefit of the MEEM

Single batch

Materials for the operationalization of the system

Unit price

          57,013  

73

DRP

NOT

NOT

 Subsequently

20-May-24

30-Jul-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-05

Acquisition of small maintenance equipment for the committees for the benefit of the MEEM

Single batch

 Maintenance equipment

Unit price

        100,749  

129

AOO

NOT

NOT

Subsequently

19-Apr-24

04-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-06

Acquisition and installation of equipment for the promotion of fish farming in floating cages in water reservoirs for the benefit of the MEEM

Single batch

Fish farming equipment

Unit price

        138,237  

177

AOO

NOT

NOT

Subsequently

13-May-24

28-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-07

Acquisition of equipment for vulnerable groups as part of sub-projects for the benefit of the MEEM

Several

Equipment

Unit price

        146,828  

188

AOO

NOT

NOT

Subsequently

27-May-24

17-Aug-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-08

Acquisition of equipment to support the establishment of SMEs for Young People for the benefit of the MEEM

Several

Equipment

Unit price

        100,749  

129

AOO

NOT

NOT

Subsequently

27-May-24

18-Aug-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-12

Acquisition and installation of generators and air conditioners

Single batch

Group and air conditioners

Unit price

          18,744  

24

DRP

NOT

NOT

Subsequently

20-Oct-23

24-Mar-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-16

Acquisition of equipment for the operationalization of the PSE in Benin

Single batch

Equipment

Unit price

        131,442  

168.3

AOO

NOT

NOT

Subsequently

30-May-24

05-Aug-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-19

Acquisition of rubble for the 1000 ha mechanical DRS works and small equipment as part of the biological DRS works, biological treatment of ravines, sylvo-pastoral plantation and the rehabilitation of the Rônerais of Goroubi and the classified forest of the superior Alibori

2 lots

Various inputs

Unit price

        261,300  

334.57

AOO

NOT

NOT

Subsequently

20-Apr-24

19-Jun-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPME

B-21

Acquisition of communication media for the Benin component of PIDACC/BN

2 lots

Communication equipment

Unit price

          20,001  

25.61

DRP

NOT

NOT

Subsequently

22-Apr-24

19-May-24

RAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total cost

 

 

 

  1,074,719.31

                  991.90

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*

Insert the procurement system or regime used for the procurement transaction within the project (SPME, Bank or Third Party PMPs)

 

  ̃

Indicate Goods, Works, Services other than Consulting Services, Consulting Services

 

**

Total cost of the Package, lot or procurement transaction in UA appearing in the REP

 

***

Indicate the control method - Audit of acquisitions within the framework of the SPME / Prior examination / A posteriori examination

 

*+

Indicate the contract currency

 

 

LEGEND

 

DRP: Request for Information and Price

 

DC: Quotation Request

 

AOO: Open Call for Tenders

 

N/A: Not Applicable

 

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

 

1.

General

 

Country / Executing Agency:

 

 

Republic of Benin/Ministry of Energy, Water and Mines

 

Name of Project/Program:

 

 

Integrated Program for Development and Adaptation to Climate Change in the Niger Basin

 

Loan/Grant number:

 

 

  FAD Grant No. 2100155038917 - EU Grant No. 5110155000501 of April 5, 2019; GCF Loan No. 5585150000001 - GCF Grant No. 5585155000005 of DECEMBER 13, 2021; FEM Funds retrocession agreement No. 000032/2020/ABN/SE/DT/CJ/URC/PIDACC/BN of October 15, 2020

 

SAP No.:

 

 

P-Z1-C00-063

 

Period covered (18 months):

 

 

February 2024 to July 2025

 

Date of approval of the Procurement Plan

June 4, 2020

 

Date of the General Procurement Notice

 

March 25, 2020

 

Anticipated Acquisition Action

 

 

No

 

Applicable Procurement Systems

 

Bank Acquisition Methods and Procedures (MPAB)

 

 

2

Selection of Consultants: thresholds for preliminary and ex post examinations

 

No.

Selection mode

Prior review thresholds (in CU)

Ex post review thresholds (in CU)

Frequency of reviews

 

1.

Competitive selection (Firm)

Equal or greater than 200,000 UA

 

All contracts

 

2.

Competitive selection (Individual)

Equal or greater than 100,000 UA

 

All contracts

 

3.

Non-competitive selection (Firm/Individual)

-

-

All contracts

 

4.

Competitive selection (Firm)

 

Less than 200,000 UA

The first contract

 

5.

Competitive selection (Individual)

 

Less than 100,000 UA

The first contract

 

6.

Selection of audit firms (acquisitions and accounting and financial)

 

 

All contracts

 

7.

Direct agreement

 

-

All contracts

 

 

3.

Procurement methods and forecast schedule for 18 months

 

PROCUREMENT PLAN – SIMPLIFIED VERSION

 

Procurement system*

Activity number

Description of the Mission

Estimated Cost (In thousands FCFA)**

Estimated Cost (In thousands UA)**

Selection mode

A priori or a posteriori review

MAI publication date

Mission Start Date

Comments for the execution of the contract

 

MPAB

CS-01

Recruitment of a technical assistance firm for the development of sub-projects, for the user awareness campaign on the fight against pollution, for the establishment and operationalization of agro-pastoral units (UASP-H ), for the development and popularization of good practices and agro-climatic information, for training sessions for users in adaptation to climate change and management of natural resources for the benefit of the MEEM

              574,816  

736

SFQC

Prior

15-Apr-20

03-Apr-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-03

Recruitment of a firm responsible for developing community plans for adaptation to climate change for the Benin component of PIDACC/BN for the benefit of the Ministry of Water and Mines (MEM)

                99,968  

128

SFQC

Prior

16-Mar-22

22-Mar-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-09

Recruitment of a firm for the audit of the accounts of the Benin component of PIDACC/BN for the benefit of MEEM 2023, 2024 and 2025

                12,027  

15.4

SMC

Prior

14-Nov-23

11-May-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CS-10

Recruitment of a firm for the audit of acquisitions for the benefit of MEEM 2023, 2024 and 2025

                12,027  

15.4

SFQC

Prior

14-Mar-24

05-Jun-24

On hold

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CI-07

Recruitment of a consultant responsible for the mid-term review of PIDACC/BN Benin

                  7,498  

9.6

THIS

Prior

05-Dec-23

26-May-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CI-08

Recruitment of a consultant responsible for the environmental and social performance audit 2022 - 2023

                24,211  

31

THIS

Prior

21-Nov-23

12-May-24

In progress

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MPAB

CV-01

Agreement with the Beninese Environment Agency (ABE) for monitoring the environmental and social measures of the CGES

              310,057  

397

ED

Prior

10-Oct-20

12-May-24

On hold

 

 

 

Total cost

 

        1,040,604.40

               1,350.40

 

 

 

 

 

 

*

Insert the procurement system or regime used for the procurement transaction within the project (SPME, Bank or Third Party PMPs)

 

  ̃

Indicate Goods, Works, Services other than Consulting Services, Consulting Services

 

**

Total cost of the Package, lot or procurement transaction in UA appearing in the REP

 

***

Indicate the control method - Audit of acquisitions within the framework of the SPME / Prior examination / A posteriori examination

 

*+

Indicate the contract currency

 

 

LEGEND

 

SFQC: Selection Based on Quality and Cost

 

CI: Individual Consultant

 

SMC: Selection at the Lowest Cost

 

N/A: Not Applicable

 

ED: Direct Agreement