UNISSA/LTK/MMKK/SNT/01TAHUN/2024-2025: TAWARAN PERKHIDMATAN PENYEDIAAN DAN PENYAJIAN MAKANAN DAN MINUMAN KOLEJ KEDIAMAN KAMPUS SINAUT TUTONG UNIVERSITI ISLAM SULTAN SHARIF ALI (UNISSA) BAGI TEMPOH SATU (01) TAHUN

Quotation Details

Quotation Reference : UNISSA/LTK/MMKK/SNT/01TAHUN/2024-2025

Quotation Description: TAWARAN PERKHIDMATAN PENYEDIAAN DAN PENYAJIAN MAKANAN DAN MINUMAN KOLEJ KEDIAMAN KAMPUS SINAUT TUTONG UNIVERSITI ISLAM SULTAN SHARIF ALI (UNISSA) BAGI TEMPOH SATU (01) TAHUN

Quotation Fee $50 BND

Closing Date: May 28, 2024 2:00 pm

1. Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat dan pembekal-pembekal tempatan yang BERDAFTAR di Negara Brunei Darussalam menurut Seksyen 16 dan 17 dari akta Nama-Nama Perniagaan (Business Names Act) dan tawaran ini layak bagi syarikat-syarikat dan Pembekal-Pembekal yang;

• a) mempunyai SIJIL HALAL yang sah dan dikeluarkan oleh Jabatan Hal Ehwal Syariah, Kementerian Hal Ehwal Ugama.
• b) Mempunyai SIJIL PENGENDALI MAKANAN yang sah dan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Kesihatan, Kementerian Kesihatan (Bahagian Kawalan Kualiti Dan Keselamatan Makanan).
• c) Mempunyai Surat Pengesahan bahawa syarikat / penender telah diiktiraf dan disahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Kesihatan, Kementerian Kesihatan (Bahagian Kawalan Kualiti Dan Keselamatan Makanan) bagi MEMATUHI PIAWAIAN Guidelines For Mass Catering (Code of Hygienic Practice For Precooked And Cooked Foods In Mass Catering) yang telah dikeluarkan oleh National Standards Council Brunei Darussalam.
• d) Mempunyai kakitangan / pekerja yang telah menjalani pemeriksaan kesihatan badan dan seterusnya telah mendapatkan SIJIL KESIHATAN yang sah dari Doktor Kerajaan dan mempunyai SIJIL-SIJIL SUNTIKAN yang sah & membaharui sijil-sijil berkenaan jika telah mansuh.

2. Syarikat-syarikat yang berdaftar sebagai SENDIRIAN BERHAD hendaklah menyertakan Sijil Pematuhan Cukai (Certificate of Tax Compliance – COTC) yang terbaharu / terkini iaitu sehingga tahun 2023 dan telah DISAHKAN oleh Bahagian Hasil, Kementerian Kewangan dan Ekonomi dan salinan Penyata Tahunan Annual Returns Dan Annual General Meeting (yang terbaharu/terkini) bersama-sama dengan Borang Tawaran ini. Bagi mana-mana syarikat / pembekal yang tidak menyertakan dokumen-dokumen berkenaan maka Borang Tawaran ini akan DITOLAK.

3. Dokumen Borang Tawaran boleh diperolehi:

UNIVERSITI ISLAM SULTAN SHARIF ALI (UNISSA)

BAHAGIAN KEWANGAN

TINGKAT 1, BANGUNAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

SIMPANG 347, JALAN PASAR GADONG,

GADONG BE 1310

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

**NOTA: Dokumen tawaran akan mengandungi Borang Tawaran, Spesifikasi dan/atau Syarat-Syarat Tawaran dan juga Borang Pengakuan Integriti Penender.

Pada waktu-waktu (termasuk menerima Yuran Tawaran) seperti berikut :

HARI ISNIN HINGGA KHAMIS

8.30 pagi hingga 12.00 tengahari

2.00 petang hingga 3.00 petang

HARI SABTU

8.30 pagi hingga 10.00 pagi

Untuk sebarang pertanyaan lanjut, syarikat-syarikat yang berminat mengikuti tawaran ini bolehlah bertanya terus ke Kaunter Kewangan UNISSA atau menghubungi +673 7326726.

4. Kadar Yuran Tawaran adalah $50.00 [RINGGIT BRUNEI: LIMA PULUH SAHAJA] dan tidak akan dikembalikan kepada setiap syarikat-syarikat dan pembekal-pembekal sama ada yang berjaya atau yang tidak berjaya setelah menghantar tawaran yang sah.

5. Segala kehendak dalam Borang Tawaran mestilah ditulis dengan BETUL dan TERANG, jika tidak permohanan tawaran ini akan DITOLAK.

6. Permohonan Tawaran ini akan DITOLAK jika BAGI SETIAP SEBARANG PERUBAHAN / PEMBETULAN pada Harga Tawaran yang menggunakan ‘BLANCO’.

7. BAGI SETIAP SEBARANG PERUBAHAN / PEMBETULAN pada Harga Tawaran hendaklah DITANDATANGANI ASAL (initial) dan COP SYARIKAT.

8. Tawaran hendaklah diisi dalam BORANG TAWARAN YANG ASAL (TIDAK BOLEH di FOTOKOPI dan di SCAN). Tawaran yang telah diisi dengan LENGKAP hendaklah dimasukkan kedalam PETI TAWARAN yang disediakan dan dialamatkan kepada:

PENGERUSI,

LEMBAGA TAWARAN KECIL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN

BLOK ‘A’, TINGKAT 1, BANGUNAN (LAMA) KEMENTERIAN PENDIDIKAN

LAPANGAN TERBANG LAMA, BERAKAS, BB 3510

BANDAR SERI BEGAWAN

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

---

Tawaran-tawaran hendaklah dimasukan ke dalam Peti Tawaran Lembaga Tawaran Kecil, Kementerian Pendidikan

yang terletak di

Peti Tawaran Lembaga Tawaran Kecil, Kementerian Pendidikan, Bahagian Perkhidmatan Kewangan Dan Perbekalan, Pusat Perkhidmatan Setempat One Stop Center Lantai Bawah Blok C, Bangunan Kementerian Pendidikan, Jalan Lapangan Terbang Lama, Berakas, BB 3510 Bandar Seri Begawan, Negara Brunei Darussalam.

---

9. Setiap tawaran bagi setiap SATU TAJUK TAWARAN hendaklah disimpan di dalam SATU SAMPUL SURAT TERTUTUP RAPI (SEALED). Di sampul surat berkenaan hendaklah ditulis BILANGAN TAWARAN dan TAJUK TAWARAN disebelah KIRI ATAS sepertimana yang diiklankan serta TARIKH TUTUP IKLAN TAWARAN ini, tanpa menunjukkan sebarang identiti, nama atau logo syarikat / pembekal.

10. Tawaran hendaklah dikembalikan tidak lewat HARI SELASA, 28 MEI 2024, JAM 02.00 PETANG. Tawaran yang lewat dihantar tidak akan diterima.

11. Salinan SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT / Nama-Nama Perniagaan (SIJIL PERNIAGAAN 16 & 17 atau FORM X), salinan RESIT PEMBAYARAN dan lain-lain dokumen yang diperlukan HENDAKLAH DISERTAKAN BERSAMA TAWARAN.

12. SIJIL PENGIKTIRAFAN daripada Kementerian Kesihatan, Kementerian Hal Ehwal Ugama dan lain-lain yang berkenaan bagi kerja-kerja yang berkaitan HENDAKLAH DISERTAKAN BERSAMA TAWARAN.

13. Penender yang menolak atau membatalkan tawaran atau kontrak setelah kebenaran Tawaran diperoleh atau setelah tutup Tawaran akan dikenakan denda selaras dengan peraturan dan garis pandu yang diberikan oleh Lembaga Tawaran Negara, Kementerian Kewangan dan Ekonomi.

14. Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan dan Yang Dipertuan Negara Brunei Darussalam tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling rendah atau sebarang tawaran yang tidak munasabah.

15. Hanya syarikat yang terpilih dan berjaya sahaja yang akan dihubungi. Manakala, syarikat yang tidak dihubungi selepas SATU (01) BULAN daripada TARIKH TUTUP mengembalikan borang tawaran adalah DIANGGAP TIDAK BERJAYA.

[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.]

UNISSA/LTK/MMKK/SNT/01YAHUN/2024-2025: SERVICE OFFER FOR THE PREPARATION AND SERVING OF FOOD AND BEVERAGES RESIDENTIAL COLLEGE SINAUT CAMPUS TUTONG ISLAMIC UNIVERSITY SULTAN SHARIF ALI (UNISSA) FOR A PERIOD OF ONE (01) YEAR

Quotation Details

Quotation Reference : UNISSA/LTK/MMKK/SNT/01TAHUN/2024-2025

Quotation Description: SERVICE OFFER FOR THE PREPARATION AND SERVING OF FOOD AND BEVERAGES RESIDENTIAL COLLEGE SINAUT TUTONG CAMPUS ISLAMIC UNIVERSITY SULTAN SHARIF ALI (UNISSA) FOR A PERIOD OF ONE (01) YEAR

Quotation Fee $50 BND

Closing Date: May 28, 2024 2:00 pm

1. Offers are invited from local companies and suppliers who are REGISTERED in Brunei Darussalam according to Section 16 and 17 of the Business Names Act and this offer is eligible for companies and suppliers who;

• a) have a valid HALAL CERTIFICATE issued by the Sharia Affairs Department, Ministry of Religious Affairs.
• b) Have a valid FOOD HANDLING CERTIFICATE issued by the Department of Health Services, Ministry of Health (Quality Control and Food Safety Division).
• c) Have a Letter of Confirmation that the company / tenderer has been recognized and certified by the Department of Health Services, Ministry of Health (Quality Control And Food Safety Division) to COMPLY WITH THE STANDARDS OF Guidelines For Mass Catering (Code of Hygienic Practice For Precooked And Cooked Foods In Mass Catering) which was issued by the National Standards Council Brunei Darussalam.
• d) Have staff / workers who have undergone a physical health examination and subsequently obtained a valid HEALTH CERTIFICATE from the Government Doctor and have valid INJECTION CERTIFICATES & renew the relevant certificates if they have been revoked.

2. Companies registered as S SENDIRIAN BERHAD must include the latest Certificate of Tax Compliance (COTC) which is up to 2023 and has been CERTIFIED by the Revenue Division, Ministry of Finance and Economy and a copy of the Annual Returns And Annual General Meeting (latest) together with this Offer Form. For any company / supplier that does not include the relevant documents, this Offer Form will be REJECTED .

3. Bid Form documents can be obtained:

SULTAN SHARIF ALI ISLAMIC UNIVERSITY (UNISSA)

FINANCE DEPARTMENT

FLOOR 1, ADMINISTRATION AND FINANCE BUILDING

SIMPANG 347, JALAN PASAR GADONG,

GADONG BE 1310

COUNTRY OF BRUNEI DARUSSALAM

** NOTE: The bid document will contain the Bid Form, Specifications and/or Bid Conditions as well as the Tenderer's Integrity Declaration Form.

At times (including receiving the Bid Fee) as follows:

MONDAY TO THURSDAY

8.30 am to 12.00 noon

2.00 pm to 3.00 pm

SATURDAY

8.30 am to 10.00 am

For any further questions, companies interested in following this offer can ask directly to the UNISSA Finance Counter or call +673 7326726.

4. The Bid Fee Rate is $50.00 [BRUNEI RINGGIT: FIFTY ONLY] and will not be refunded to each of the successful or unsuccessful companies and suppliers after submitting a valid bid.

5. All requirements in the Offer Form must be written CORRECTLY and CLEARLY , otherwise the offer request will be REJECTED .

6. This Bid Application will be REJECTED if FOR ANY CHANGES / CORRECTIONS on the Bid Price that uses ' BLANCO '.

7. FOR ANY CHANGES / CORRECTIONS to the Offer Price must be SIGNED ORIGINALLY ( initial ) and COMPANY STAMP.

8. Offers must be filled in in the ORIGINAL OFFER FORM (CANNOT BE PHOTOCOPIED and SCANNED ). Bids that have been COMPLETELY filled in must be placed in the BID BOX provided and addressed to:

CHAIRMAN,

SMALL BARGAINING INSTITUTIONS, MINISTRY OF EDUCATION

BLOCK 'A', LEVEL 1, MINISTRY OF EDUCATION (OLD) BUILDING

OLD AIRFIELD, BERACAS, BB 3510

SERI BEGAWAN TOWN

COUNTRY OF BRUNEI DARUSSALAM

---

Bids must be entered into the Bid Box of the Small Bid Board, Ministry of Education

located at

Small Tender Board Tender Box, Ministry of Education, Financial Services and Supply Division, One Stop Center Ground Floor Block C, Ministry of Education Building, Old Airport Road, Berakas, BB 3510 Bandar Seri Begawan, Brunei Darussalam.

---

9. Each offer for each OFFER TITLE must be kept in ONE SEALED ENVELOPE. On the envelope, the NUMBER OF OFFERS and TITLE OF OFFER should be written on the TOP LEFT side as advertised and the CLOSING DATE OF THIS OFFER AD, without showing any identity, name or logo of the company / supplier.

10. Offers must be returned no later than TUESDAY, 28 MAY 2024, AT 02.00 PM. Late bids will not be accepted.

11. Copy of COMPANY REGISTRATION CERTIFICATE / Business Names (BUSINESS CERTIFICATE 16 & 17 or FORM X) , copy of PAYMENT RECEIPT and other required documents SHOULD BE INCLUDED WITH THE OFFER.

12. CERTIFICATE OF RECOGNITION from the Ministry of Health, the Ministry of Religious Affairs and others concerned for related works SHOULD BE INCLUDED WITH THE OFFER.

13. Tenderers who reject or cancel the offer or contract after the Bid authorization has been obtained or after the Bid has been closed will be fined in accordance with the rules and guidelines given by the National Tender Board, Ministry of Finance and Economy.

14. The Government of His Majesty the Sultan and the Yang Dipertuan Negara Brunei Darussalam is not bound to accept the lowest offer or any unreasonable offer.

15. Only selected and successful companies will be contacted. Meanwhile, the company that is not contacted after ONE (01) MONTH from the CLOSING DATE to return the offer form is CONSIDERED UNSUCCESSFUL.